问题描述

在检查Onedrive存储时发现，云端数据显示要比实际文件大很多，一番寻找原因后发现问题所在：主要在于云端存储了文件的历史版本信息，导致同一文件在云端占用空间远大于本地占用空间，OneDrive中的历史版本功能会将一个文件的过去历史版本都存储在OneDrive，以方便还原至以前的版本，如图所示，一个文件占用500M空间，但是因为存在三个版本，所以占用空间达到500M*3。极大的浪费了空间。

所以Onedrive占用空间计算如下：

OneDrive云端占用存储空间=OneDrive内所有文件大小+OneDrive所有文件的历史版本总和+OneDrive线上回收站中的文件总和

问题解决

选择无版本控制

首先，安装SharePointOnlineManagementShell，下载链接。

然后输入如下命令：

Connect-SPOService -url https://<yourdomain>-admin.sharepoint.com -Credential admin@<yourdomain>.onmicrosoft.com

请将 <yourdomain> 改为你的分配域前缀，admin@<yourdomain>.onmicrosoft.com 为你的管理员账号。

然后根据提示输入密码并登录，登录后输入以下命令：

Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False

效果如图：

进入版本控制页面

选择OneDrive设置，进入旧版本网站设置，点击网站库和列表，选择自定义“文档”，选择版本控制设置,选择无版本控制。

无版本设置完成，之后就不会添加历史版本了。

清除现有历史版本

PowerShell 脚本

不推荐此方法，容易出问题，并且需要一定基础。

步骤 1：安装所需模块

首先，确保你安装了 SharePointPnPPowerShellOnline 模块。打开 PowerShell 并运行：

Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline -Force -AllowClobber

步骤 2：编写 PowerShell 脚本

编写以下脚本，将其保存为 Remove-OneDriveVersions.ps1：

# 加载 SharePointPnP 模块
Import-Module SharePointPnPPowerShellOnline

# 配置
$siteUrl = "https://yourdomain-my.sharepoint.com/personal/your_username_domain_com"
$username = "[email protected]"
$password = "your_password" | ConvertTo-SecureString -AsPlainText -Force
$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -ArgumentList $username, $password

# 连接到 OneDrive
Connect-PnPOnline -Url $siteUrl -Credentials $cred

# 获取文件库中的所有文件
$files = Get-PnPListItem -List "Documents"

foreach ($file in $files) {
    $fileVersions = Get-PnPFileVersion -FileUrl $file["FileRef"]

    foreach ($version in $fileVersions) {
        # 删除文件版本
        Remove-PnPFileVersion -Url $file["FileRef"] -ID $version.ID
    }
}

# 断开连接
Disconnect-PnPOnline

步骤 3：运行脚本

打开 PowerShell，导航到脚本所在目录，运行脚本：

.\Remove-OneDriveVersions.ps1

注意事项

1. 备份数据：在批量删除文件版本之前，确保你已经备份了所有重要数据。
2. 正确配置：修改 $siteUrl、$username 和 $password 为你的 OneDrive 站点 URL 和登录凭据。
3. 权限：确保你有足够的权限访问和管理 OneDrive 文件版本。

手动删除

如果文件少的话，可以一个一个删除，如果文件过多，可以将文件保存在本地，然后在云端将文件删除，这个过程会将所有的历史版本一起删除，然后重新上传文件即可。